MANPOWER
Postée il y a 6 jours
Le client
Hélène CHAUCHON, Manpower Conseil Recrutement, recherche pour son client ,ICTA, spécialiste de la R&D clinique et épidémiologique, un Assistant de Direction et Juridique H/F en CDI à Dijon.
Les missions
Votre niveau d'anglais vous permet de traduire des documents juridiques ou commerciaux ? Vous êtes à l'aise avec la lecture de contrats ? Vous aimez apporter un appui à différents services ? Alors lisez cette annonce.
Vous travaillez pour trois managers : la Présidente, la Directrice Marketing et le Directeur Commercial. Véritable appui de ces services, vos missions sont variées : aussi bien des missions juridiques que de l'assistanat de direction et commercial.
Vos missions sont les suivantes :
- Traduction de documents en anglais
- Support Juridique (Français & Anglais)
- Rédaction de documents émanant de la Direction (notes internes, courriers, mails.)
- Gestion des appels téléphoniques et des emails pour la Direction
- Suivi de l'agenda et organisation des réunions
- Préparation des contrats clients et sous-traitants pour signature
- Mise en forme de supports de présentation
- Suivi des consignes de vigilance pour les projets en cours
- Relecture et adaptation des contrats clients
- Préparation et suivi des contrats de sous-traitance
- Veille au respect des clauses contractuelles
Hélène Chauchon vous détaillera les missions lors de l'entretien.
Le profil
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+5 en secrétariat de direction et/ou juridique et justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion, d'un excellent relationnel et d'une grande conscience professionnelle. Vous maîtrisez l'anglais (traduction de document, mails, téléphone) ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet/Intranet). Une bonne connaissance des procédures juridiques serait un atout apprécié.
Informations contractuelles :
- Poste en CDI
- Basé impérativement à Dijon
Experience: 5 An(s) - poste similaire
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.